Comment faire une quittance de loyer en ligne ? (guide pratique 2025)
Introduction
Rédiger une quittance de loyer est une obligation légale pour tout bailleur lorsque le locataire en fait la demande et que le loyer a été réglé intégralement.
Ce document constitue une preuve officielle de paiement, au même titre qu’un reçu bancaire.
Traditionnellement rédigée à la main ou sur Word/Excel, la quittance peut aujourd’hui être générée en ligne, gratuitement et en quelques secondes, sous la forme d’un PDF professionnel.
Dans ce guide pratique 2025, nous allons voir ce qu’est une quittance de loyer, quelles mentions sont obligatoires, et surtout comment la créer automatiquement grâce à un générateur en ligne comme Rentilot.
Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?
La quittance de loyer est un document établi par le bailleur et remis au locataire pour attester du paiement complet du loyer et des charges.
- Elle mentionne la période concernée (ex. août 2025).
- Elle précise le montant payé et le détail loyer hors charges / charges.
- Elle doit être remise gratuitement au locataire, dès qu’il en fait la demande.
⚖️ Base légale : loi du 6 juillet 1989, article 21.
👉 Attention : en cas de paiement partiel, il ne faut pas délivrer une quittance mais un simple reçu partiel.
Les mentions obligatoires d’une quittance de loyer
Pour être valable juridiquement, une quittance doit comporter :
- Les coordonnées du bailleur (nom, adresse, SIRET le cas échéant).
- Les coordonnées du locataire (nom, adresse du logement).
- La période de location concernée.
- Le montant du loyer hors charges.
- Le montant des charges.
- Le total payé.
- La date de délivrance et la signature du bailleur.
Avec un modèle Word ou Excel téléchargé sur Internet, il est fréquent que certaines de ces mentions soient manquantes ou mal présentées. C’est ce qui rend l’usage d’un générateur en ligne beaucoup plus sûr.
Comment faire une quittance de loyer en ligne ?
1. Remplir les informations du bailleur et du locataire
Indiquez votre nom (ou raison sociale), votre adresse et éventuellement votre SIRET si vous louez en tant que société. Ajoutez ensuite le nom du locataire et l’adresse du logement concerné.
2. Indiquer le loyer et les charges
Précisez le montant du loyer hors charges ainsi que les provisions sur charges. Le générateur calcule automatiquement le total dû.
3. Ajouter les paiements reçus
Renseignez les paiements perçus (date, source, montant). Rentilot additionne automatiquement les sommes pour afficher le total reçu.
4. Générer et télécharger le PDF
En un clic, la quittance est créée en PDF clair et conforme, que vous pouvez :
• Imprimer et remettre au locataire,
• Envoyer directement par e-mail,
• Archiver numériquement.
Exemple de quittance de loyer PDF
Voici un exemple de quittance générée avec Rentilot :
La mise en page est professionnelle, les mentions obligatoires apparaissent clairement, et le document est prêt à être signé.
Pourquoi utiliser notre
modèle de quittance de loyer ?
Conforme à la loi
Votre quittance respecte les obligations légales (loi du 6 juillet 1989) : loyer hors charges et charges bien distincts.
PDF professionnel
Un rendu clair et esthétique, prêt à être imprimé ou envoyé par e-mail à votre locataire.
Calcul automatique
Le montant total reçu et le solde sont calculés automatiquement, vous évitant toute erreur.
100 % gratuit
Générez autant de quittances que nécessaire, sans frais ni inscription obligatoire.
Gain de temps
Quelques secondes suffisent pour remplir le formulaire et télécharger votre quittance.
Automatisation possible
Avec Rentilot, passez à l’étape supérieure : vos quittances sont générées et envoyées automatiquement chaque mois.
Questions fréquentes sur
la quittance de loyer
Oui. Le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance au locataire dès lors que celui-ci en fait la demande et que le loyer est payé intégralement. C’est une preuve de paiement officielle.
Oui. Une quittance de loyer doit détailler distinctement :
• le montant du loyer hors charges,
• le montant des charges,
• le total réglé.
Le modèle Rentilot intègre automatiquement ces informations.
Oui, une quittance peut être transmise par voie électronique (PDF par e-mail par exemple). Elle a la même valeur juridique qu’un document papier, à condition qu’elle soit complète et lisible.
Dans ce cas, le bailleur doit remettre un reçu partiel et non une quittance. La quittance atteste toujours du paiement intégral. Le générateur Rentilot affiche automatiquement un “reste dû” si le solde n’est pas complet.
Oui. Le générateur gratuit te permet d’éditer une quittance manuellement, mais Rentilot propose aussi un service de gestion locative complet qui crée et envoie automatiquement les quittances chaque mois.
Absolument. L’outil en ligne est 100 % gratuit. Pour automatiser et centraliser la gestion de tes biens (quittances, loyers, charges), tu peux ensuite passer sur une offre Rentilot.
