Qalimo : notre avis sur les tarifs, les options et la gestion locative

Pour un propriétaire qui gère un ou deux appartements, le premier intérêt est la continuité entre le loyer attendu, le mouvement reçu et le document adressé au locataire. Si vos paiements sont déjà peu nombreux et faciles à pointer, une connexion bancaire n’est pas nécessairement votre critère décisif. Vous pouvez privilégier les documents, la simplicité de reprise ou le coût annuel.

Pour plusieurs logements, les tâches répétées prennent davantage de place. Nous regarderions alors la visibilité des impayés, les affectations de transactions et les accès partagés. Un même virement peut concerner plusieurs échéances ; deux locataires peuvent payer le même montant. Le confort de la gestion dépend de la façon dont l’outil vous permet de confirmer et corriger ces cas, pas seulement de l’existence d’un connecteur.

Pour une colocation, commencez par compter les baux. Un appartement avec un bail unique et un appartement découpé en quatre baux individuels ne relèvent pas du même décompte chez Qalimo. Ce point peut modifier le palier adapté alors même que vous ne détenez qu’un seul logement physique.

La grille tarifaire officielle affiche aussi un cycle annuel avec deux mois offerts. Les limites se recouvrent à sept et quarante biens dans la présentation : confirmez la formule attribuée par le calculateur pour ces seuils et le montant débité avant de souscrire. Nous ne présentons pas le forfait Pro comme le prix de n’importe quel portefeuille.

Notre calcul pour comparer : quatre biens au tarif Starter représentent 19,60 € TTC par mois, soit 235,20 € sur douze mensualités. Huit biens relèvent du forfait Pro affiché à 34,30 € TTC par mois, soit 411,60 € sur douze mensualités. Ces totaux sont des calculs sur le cycle mensuel, hors options ; ils ne sont pas les montants d’une commande annuelle remisée.

La période d’essai annoncée est de trente jours après choix de la formule, sans débit pendant l’essai. Cela ne suffit pas à conclure à une absence de moyen de paiement demandé : vérifiez le parcours d’inscription. De même, le décompte d’une colocation doit suivre les contrats : une chambre avec un bail individuel compte comme un bien, tandis qu’une colocation à bail unique compte comme un seul bien.

Synchronisation bancaire : un gain potentiel à confirmer sur vos comptes

La page dédiée à la synchronisation bancaire Qalimo présente l’import des mouvements et leur rapprochement avec les loyers. Nous y voyons une fonction utile pour limiter le pointage. La vérification importante porte sur vos banques, les comptes concernés et les cas qui demandent une validation : doublon, libellé peu clair, paiement partiel ou virement couvrant plusieurs périodes.

Pendant un essai, contrôlez un mois entier entre relevé et solde locataire. L’objectif n’est pas de constater qu’un virement est apparu, mais de savoir expliquer le reste dû et de corriger l’affectation si nécessaire. Cette vérification protège votre organisation lorsque vous commencez à vous fier aux automatismes.

Baux, états des lieux et signatures : distinguer document et service

Qalimo propose un parcours de création du contrat de location, des documents et des états des lieux. Cela peut simplifier la préparation d’une nouvelle location. Mais la rédaction d’un document et sa signature électronique sont deux services à budgéter séparément : la grille range la signature dans les options.

Comptabilité : organiser les flux ou confier une déclaration

Le service de comptabilité LMNP présenté par Qalimo est distinct du suivi courant. Avant de comparer avec un dossier comptable, précisez le livrable : liste d’opérations, récapitulatif, liasse produite ou déclaration transmise. Ce sont des niveaux de prestation différents. Un logiciel capable de classer des dépenses n’a pas, de ce seul fait, réalisé les obligations fiscales du bailleur.

Au moment de notre vérification, Qalimo distingue quatre familles de services supplémentaires : signatures, recommandés, comptabilité fiscale et assurances. Les prix d’appel annoncés dans sa FAQ sont notamment 2,90 € pour la signature et 399 € pour l’offre fiscale. La nature exacte de l’acte, le décompte et le périmètre de la prestation doivent être confirmés ; nous ne transformons pas ces minima en devis pour tous les dossiers.

Pour nous, la bonne méthode consiste à écrire votre année type : combien de baux à signer, combien de signataires ou documents selon le décompte applicable, quelle préparation fiscale et quelles assurances ? Un appartement occupé longtemps ne génère pas les mêmes dépenses qu’une colocation où les occupants changent souvent. Le prix de l’abonnement reste utile, mais il n’est qu’une partie du choix.

La disponibilité annoncée de l’assistance ne vaut pas un délai de réponse mesuré. Si l’accompagnement compte dans votre décision, posez une question représentative pendant l’essai et demandez la différence entre aide à l’utilisation et prestation spécialisée. Notre avis ne reprend pas de note client comme si elle provenait de notre propre évaluation.

Qalimo mérite votre attention si la récupération bancaire et les automatismes du quotidien arrivent en tête de vos besoins. Rentilot mérite un essai si vous voulez suivre vos dossiers et vos mouvements avec une lecture de la valeur, de la dette et des projections dans Gestion & Patrimoine. Il faut comparer ces parcours réels sans retirer à Qalimo les fonctions financières qu’il annonce.

Rentilot Gestion commence à 9 € TTC/mois pour un lot, puis 2 € TTC par lot supplémentaire. Gestion & Patrimoine commence à 21 € TTC/mois avec le même supplément. Le paiement annuel représente dix mensualités : 90 € ou 210 € TTC pour un lot ; 150 € ou 270 € TTC pour quatre lots. Le calculateur public va jusqu’à 21 lots ; au-delà, une proposition est nécessaire.

Rentilot présente la saisie et l’import CSV des mouvements, sans leur attribuer une connexion bancaire automatique. L’offre Gestion & Patrimoine ajoute notamment valeur, dette, projections et préparation annuelle avancée. Son dossier comptable prépare une transmission au comptable ; il ne produit pas de FEC et ne dépose pas de déclaration fiscale. Les fonctions et enveloppes d’usage de l’offre choisie restent à examiner.

Sur quatre lots et un paiement mensuel, les prix de base publics donnent 19,60 € TTC pour Qalimo Starter, 15 € TTC pour Rentilot Gestion et 27 € TTC pour Gestion & Patrimoine. Ces montants n’achètent pas des services identiques : Qalimo annonce notamment la synchronisation bancaire, alors que le périmètre décrit ici pour Rentilot repose sur la saisie ou le CSV. L’écart de prix ne constitue donc pas un classement de qualité.

Qalimo annonce une migration offerte pour une souscription annuelle, portant notamment sur les biens, baux et locataires. Ce service peut être précieux si votre parc est déjà en activité. Demandez les formats acceptés, le traitement des soldes, les pièces reprises et les contrôles de fin de transfert. Une promesse commerciale générale ne dispense pas d’un rapprochement avec votre ancien outil.

Gardez vos exports et les originaux signés avant toute bascule. Faites valider une location et un mois d’opérations avant le reste du portefeuille. Notre guide de changement de logiciel de gestion locative détaille cette préparation. Si votre outil actuel répond bien au besoin, un changement doit résoudre une difficulté identifiée pour justifier ce travail.